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Comment choisir sa secrtaire indpendante ?

 

a y est vous vous tes dcids. Trop de tches accomplir, plus de temps pour vous. Votre business et votre productivit se dgrade. Vous avez la possibilit d?engager une secrtaire indpendante.

 

Pas de contrainte d?embauche donc pas de charges sociales ni de contrat de travail.

 

Comme un fournisseur, vous collaborez avec une entreprise qui aura la charge de vous assister dans vos tches administratives, en vritable partenaire.

 

Comment choisir sa secrtaire indpendante ?

 

Tout d?abord dterminer les besoins. Voici une liste non exhaustive des tches que peuvent remplir la plupart des secrtaires indpendantes .

 

Les tches administratives

 

-Traitement du courrier

-Classement et archivage

-Rdaction de lettre / de mail

-Saisie de donnes

-Dmarches administratives

secrtaire freelance

Souvent issue d?une formation commerciale, comptable ou en RH il sera capable de vous proposer d?autres interventions qui peuvent grandement vous faciliter la vie.

 

Comptabilit / Gestion financire :

 

+prparation des lments comptables pour l?expert-comptable *

+Cration de tableaux de bords

+Prvisionnel de trsorerie

+suivi de rentabilit des chantiers

+Suivi des achats et fournisseurs

+Rapprochement bancaire

+Gestion de note de frais

 

Ressources Humaines

 

+Prparation des lments de paie

+Edition de contrat de travail

+Conseil en procdure

 

Gestion Commerciale  :

 

+Prparation et Edition de devis

+Relance client

+Prospection

+Suivi des litiges

 

Mais attention ! Ne pas laisser de place l?amateurisme . Car, oui la plupart de ces tches demandent normment de temps un entrepreneur et les dlguer est une bonne solution. Vous devrez vous assurer que les comptences sont bien en adquations avec vos besoins et que la secrtaire indpendante en question peut y rpondre.

 

Les profils de secrtaire indpendante sont multiples. C?est souvent un parcours atypique qui est l?origine de cette activit et qui permet justement de l?exercer avec beaucoup d?adaptabilit et donc de russite.

 

Juste une secrtaire ou force de proposition ?

 

L?avantage de recourir une secrtaire indpendante c?est de s?adjoindre une personne comptente qui ira au-del d?crire une lettre ou de trier le courrier. Un adjoint avec des comptences largies capables de rpondre et de faire l?intermdiaire avec d?autres partenaires.

Une personne capable de retranscrire de faon simple et audible les conditions gnrales de ventes d?un contrat, d?expliquer les nouveaux enjeux de marketing digital , ou de vous conseiller sur l?organisation de votre structure.

assistant freelance

Des comptences mais aussi une relation humaine 

 

Dvelopper son activit c?est savoir s?entourer ! Mais au-del des comptences que vous aurez dtermines en amont, vous allez choisir avant un partenaire. La dimension Humaine est primordiale voir dterminante dans votre choix.

 

Prestation sur site ou distance ?

 

 

C?est une question qu?il ne faut pas ngliger. Car forcment, la question du temps est importante. Allez-vous devoir lui ouvrir votre bureau ? Allez-vous devoir tre l quand l?assistant va travailler pour vous ? Le gain de temps va-t-il tre si important ? Ou pourra-t-il travailler distance ? Ai-je les outils ncessaires ? Autant de questions auxquelles il faudra rpondre pendant les diffrents entretiens.

 

 

gestion d'entreprise externalise

 Assurment la rponse est dans un mix   de  deux : la fois sur site et en virtuelle.   Avec l?exprience, le travail ne doit pas se faire sur place tant qu?il est possible de le raliser distance. En tant qu?entrepreneur, vous perdriez trop de temps. Ce n?est videmment pas le but. Cependant faire le point sur les tches mener et le travail rendu de manire rgulire est indispensable.

 

 

Le Tarif on en parle ?

 

C?est un critre de dcision important. Combien a cote ? La premire rponse c?est :  moins chre qu?un salari classique  . Car sans tenir compte des charges sociales, vous allez pouvoir ajuster parfaitement les prestations de services vos besoins.

Le deuxime critre le plus important c?est le temps gagn en collaborant avec une secrtaire indpendante  ?

 

secrtaire indpendante

Petit calcul pour un prestation de 400? par mois pour une intervention de 13 heures par mois (taux horaire de 30?).


 

 

assistant freelance

 

 

 

Une journe dure 10, 12 ,14 parfois mme 16 heures. Mais, nous n?avons jamais le temps de produire et raliser tout ce qu?il devrait tre bon de faire pour notre activit.

 

Avoir recours une secrtaire indpendante , c?est pouvoir rorienter ses priorits et s?autoriser dvelopper son business.