Entreprise de gestion administrative

UPB

Déléguez vos tâches administratives à une entreprise de gestion administrative PME, TPE, Artisans, professions libérales

Nous vous accompagnons quotidiennement dans la gestion de votre entreprise. Serein, vous vous concentrez sur votre coeur de métier. Gestion administrative, visibilité internet, optimisation des coûts.

Notre mission est de répondre à vos besoins qu'ils soient ponctuels ou récurrents !

Pourquoi faire appel à une entreprise de gestion administrative ?

Confiez des travaux à nos spécialistes  et consacrez vous à votre coeur de métier.

Augmentez votre production

Qu’est-ce qu’une entreprise de gestion administrative ? Pour faire simple c’est un assistant indépendant, un collaborateur, un auxiliaire avec des compétences étendues qui va travailler pour vous sans contraintes liées aux règles du code du travail.

Vous pourrez lui confier des tâches allant du secrétariat à la relance client mais aussi parfois au conseil, à la mise en concurrence de vos fournisseurs, ou du développement marketing. 

Du temps pour augmenter votre chiffre d'affaire et en finir avec les papiers 

    Gains de temps et d'efficacité

Faut-il consacrer tout son temps à la production ? Comment devons-nous nous organiser et être plus efficace ? Produire, c’est essentiel. On sera nombreux à en convenir. C’est notre volonté première lorsque nous avons créé notre entreprise. Un désir de liberté, d’autonomie qui nous anime ou du développement marketing. 

Mais peut-on se contenter de produire?…Peut on passer à coté des obligations fiscales, sociales, des dispositions liées aux relations commerciales avec nos fournisseurs et autres partenaires ? L’auto-gestion nous conduira à la défaillance de notre activité. Un jour, les relances de nos fournisseurs se multiplieront et les problèmes de trésorerie surgissent. Un autre jour les organismes sociaux nous adresserons des pénalités parce que nous n’aurons pas renvoyé le bon formulaire dans les délais.

 Le rêve d'être patron peut vite se transformer en cauchemard entre les journées de travail interminables et les weekends qui n’en sont pas; les problèmes se cumulent. Alors oui, satisfaire ses clients, jouer de recommandations en recommandations c’est important, c’est le cœur de l’activité. Sans cet élément, il n’y pas de possibilité, ni de raison d’exister. La gestion est à l’activité ce que le cerveau est au cœur. Une conscience, un pilote qui emmène son sujet de façon durable et pérenne.

Notre polyvalence nous permet d'agir sur plusieurs domaines.

Compétence et implications

Le meilleur moyen de gérer est  de se former avant de s’entourer. Pourquoi est-il si important de se former ? Tout simplement car vous êtes chef d’entreprise. Même si demain, vous savez vous entourer des meilleurs conseils, c’est vous qui trancherez et qui devrez faire des choix en connaissance de cause. Vous ne pouvez ignorer les règles du jeu. Une fois apprivoisées les règles élémentaires, il est tant de s’entourer et de choisir les partenaires qui seront à vos côtés : assureurs, Experts-comptables, banquiers, Agents commerciale…cela représente effectivement pas mal de monde.

Nous adaptons nos interventions à vos besoins.

Ecoute et réactivité

C’est un peu de cette idée qu’est né UP BUSINESS. Nous avons recensé ces besoins et nous les avons analysés. Gérer tous ses interlocuteurs représente une difficulté majeur dans la gestion de l'entreprise. Alors l’idée d’un assistant oui…mais d’un assistant indépendant qui va pouvoir réunir des compétences dans les domaines stratégiques :

 

Mais ces compétences ne peuvent être efficaces que si elles sont cumulativement menées avec la conviction d’aider les entrepreneurs, une volonté d’être aussi réactif que l’exige l’entrepreneuriat.

La collaboration avec une entreprise de gestion administrative est une solution méconnue qui se développe principalement au sein des métropoles et des startups.

Ce sont des solutions qui apportent beaucoup de flexibilité. Il n y ‘a aucune contrainte liée au code du travail, pas besoin d’embaucher, de préparer un contrat de travail.

Flexibilité

La principale difficulté sera de sélectionner un partenaire compétent capable de vous soulager dans un maximum de domaines afin que vous puissiez vous consacrer à la production. Sans laisser trop d’autonomie à cet assistant indépendant, il s’agit là de piloter votre activité.

C’est pourquoi cette activité d'assistant freelance, même si elle peut être réalisée sur place, est souvent réalisée à distance. Une réunion récurrente, prévue à l’avance et organisée pourra permettre de faire le point sur l’activité.

De plus, cette solution administrative s'ajuste, s’adapte à vos envies professionnelles. N’oubliez pas qu’il s’agit d’un partenaire entrepreneur qui connait vos problématiques d'entrepreneur (vous avez les mêmes) et qui sera aussi motivé que vous à conserver et satisfaire ses clients.

Alors en terminer avec la paperasse, les soucis de courriers auxquels il faut répondre ? Fini de ne plus avoir le temps de mettre en concurrence un banquier trop peu réactif ? Faites le choix d’un vrai partenaire qui sera là pour vous épauler, vous aider, dans cette formidable aventure de l’entrepreneuriat.

Une entreprise de gestion administrative peut devenir un des maillons essentiels dans votre gestion d'entreprise. Les raisons évoquées précédemment sont nombreuses. C’est d’abord vous, en tant que dirigeant, qui allez opérer des choix stratégiques pour la pérennité et / ou le développement de votre entreprise. Faire des choix !

Consacrez une partie de votre temps à cette gestion! . Car au-delà d’être un artisan, un commerçant ou d’exercer en tant que profession libérale avec des compétences propres à son métier, vous devez être des gestionnaires talentueux.

Être un bon professionnel, reconnu par sa clientèle, et pour la qualité de son travail n’est qu’une partie du chemin qu’il faut accomplir pour vivre pleinement et sereinement son entreprenariat. La gestion est en une autre.

Alors, oui être entrepreneur, c’est être un bon professionnel qui vend un service ou un bien à une clientèle dans le but de la satisfaire et surtout de la fidéliser. Mais c’est être aussi, un gestionnaire averti, qui détermine une direction, conscient des enjeux et surtout des règles du jeu économique. Opérer des choix en fonction de ses ambitions personnelles mais aussi de ceux que l’on a pour notre entreprise.

Effectivement, on pourrait croire que nous prêchons pour notre paroisse et nous aurions tort de ne pas nous y atteler c'est une certitude. Mais combien, d’entreprises avons-nous vu, grandir dans ses premières années d'existence, à l’image d’une bulle de savon.

Une progression fulgurante ! Des augmentations de chiffre d’affaire au-delà des 10%, de l’embauche, de le reconnaissance, des profits…on arrive même à se plaindre de de voir payer quelques impôts. Puis, d’un seul coup, toujours à l’image d'une bulle de savon, si fragile, elle  éclate. Un grain de sable, puis deux. Les soucis de gestion s’enchaînent au sein de l'entreprise.

L’organisation interne n’est pas prête à accueillir autant de croissance et de volume de travail. On retarde quelques paiements, on s’inquiète pour le versement des salaires. Le niveau de la trésorerie est au plus bas. Alors, on se transforme soudain en gestionnaire. Le constat est accablant. Peu d’organisation, des courriers laissés sans réponses, tout comme de menus problèmes abandonnés sur le coin du bureau qui sont devenus aujourd’hui préoccupants.

C’est pour ces raisons que le service de gestion d’entreprises externalisée est un vrai choix de gérance. D’une part c’est le choix de professionnaliser sa gestion d’entreprise au quotidien, d’autre part de bénéficier d’une quiétude importante pour votre vie personnel. Un conseil, un assistant, un collaborateur permanent ; présent et moteur à vos côtés pour le développement de votre activité. 

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