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3 raisons fondamentales pour dlguer ses tches administratives un freelance.



1.Gagner du temps avec un assistant freeelance



Si vous tes comme moi, le temps est une chose dont vous ne pouvez vous passer. Il dtermine le calendrier et la journe, qu'il s'agisse d'un jour de travail ou d'un week-end.


Quand on possde une entreprise, ce n'est pas diffrent. Pour chaque chose que vous rayez de votre liste, il y en a au moins dix autres qui doivent tre faites. C'est l'une des raisons pour lesquelles dlguer est bon pour votre entreprise.


Dlguer vous permet de terminer plus de travaux dans un dlai plus court. Vous gagnez ainsi du temps qui peut tre consacr d'autres projets professionnels ou des activits plus agrables, comme le passer avec votre famille ou vos amis.


2. Rduire le stress


Permettre d'autres personnes de vous aider faire face la charge de travail en leur dlguant des tches peut rduire votre stress global. C'est une autre des raisons pour lesquelles dlguer est bon pour votre entreprise.

Il est important de rduire le niveau de stress pour prvenir l'puisement professionnel et vous maintenir en bonne sant physique et mentale. Les personnes stresses tombent plus souvent malades et sont moins performantes au travail.


3. Augmenter les bnfices


L'augmentation des profits est une autre des raisons pour lesquelles dlguer est bon pour votre entreprise. Vous pouvez dlguer d'autres personnes en leur confiant des tches qui vous permettent de librer votre temps.

Une fois que vous avez un peu plus de marge de man?uvre dans votre emploi du temps, vous pouvez faire d'autres choses que seul un chef d'entreprise peut et doit faire. Bien que certaines de ces tches incluent des tches de gestion, une autre peut tre une action marketing qui peut augmenter les bnfices de l'entreprise.



3 moyens de dlguer des tches administratives ?



1 - Avoir un assistant virtuel


Une autre tche que vous devriez dlguer aux free-lances est l'assistance virtuelle. Ces travailleurs sont les hros mconnus de nombreux entrepreneurs succs. Ils travaillent dans l'ombre et, bien que vous connaissiez peine l'existence d'un assistant en ligne, vous pouvez constater l'efficacit de cette personne. Derrire chaque grand chef d'entreprise se cache un assistant virtuel prt enlever ses gants et se salir les mains pour n'importe quelle tche.


a a l'air plutt gnial, non ?


En fait, c'est l'une des tches les plus populaires que vous devriez dlguer aux indpendants. Si vous vous sentez dbord par votre charge de travail, si vous avez besoin d'aide pour sortir de la pile administrative que vous avez recouverte, si vous pensez que vous devriez vous concentrer davantage sur d'autres tches au sein de votre entreprise mais que ce n'est pas possible en raison du travail que vous effectuez actuellement.



2 - Assigner les bonnes tches


Si vous envisagez de dlguer des freelances, vous devez notamment tirer les leons des erreurs des autres chefs d'entreprise. Cette erreur est le simple fait de savoir combien d'entre eux ont confi la mauvaise tche la mauvaise personne.


Il n'y a rien de plus aggravant que de confier une tche quelqu'un, pour apprendre plus tard que le travailleur n'a pas t en mesure de raliser le projet ou d'assumer la responsabilit.


Pour combattre cette erreur, vous devez avoir une confiance particulire dans un travailleur. Si vous pouvez tre celui qui accompagne chaque personne qui vient dans votre entreprise, cela vous empchera de vous concentrer sur les tches quotidiennes et c'est ce que vous voulez viter. Vous voulez dlguer des indpendants et, sachant cela, vous pouvez faire confiance quelqu'un pour dterminer quel travailleur accomplira la tche correctement.


Cela signifie que vous devrez peut-tre faire appel quelqu'un (comme un chef de projet) pour embarquer des travailleurs votre place. Cela leur permettra d'apprendre connatre la personne et ses talents spcifiques, ce qui les aidera prendre leur dcision lorsqu'il s'agira de projets ultrieurs.


Assigner la bonne tche peut faire la diffrence entre garder un bon client et en perdre un. Vous ne voulez pas laisser tomber cette dcision parce que votre entreprise s'en sert.


Ce ne sont l que quelques-unes des raisons pour lesquelles vous devriez dlguer des freelances et permettre la meilleure personne d'occuper un poste d'assistant virtuel. Toutes les tches subalternes qui peuvent vous enliser, vous pouvez les confier quelqu'un qui a de l'exprience et de la fiabilit pour cette tche spcifique.


On ne peut pas comprendre pleinement la valeur d'une assistante virtuelle tant qu'elle n'a pas commenc l'utiliser de manire systmatique. Leur efficacit peut faire la diffrence entre le fait d'avoir les mains lies dans votre entreprise et le sentiment que les chanes sont tombes. C'est aussi radical que cela. Dlguez rapidement ce poste aux indpendants avant de devenir fou.


3 - Tenir des runions hebdomadaires


Les freelances travaillent de manire indpendante et ne sont donc pas soumis un horaire spcifique. Cependant, il est important de rester en contact avec chaque responsable ou chef de service pour connatre la situation gnrale de votre entreprise.


Des runions hebdomadaires vous permettront d'ajuster votre stratgie et de crer une dynamique qui vous permettra de prendre les bonnes dcisions sur les tches dlguer aux freelances l'avenir. Les runions hebdomadaires sont le meilleur endroit pour dterminer qui fait bien telle ou telle tche et qui montre le potentiel de progression au sein de votre entreprise.


Les runions hebdomadaires vous donnent galement l'occasion de fliciter ou de parler des erreurs commises. Il s'agit d'un exercice de coopration et de bnfice mutuel. Sans l'autre, votre entreprise ne peut pas russir et les runions hebdomadaires vous aideront dterminer les tches dlguer aux freelances pour votre entreprise et la manire dont elles tiennent la route au sein de votre marque.