3 raisons fondamentales pour déléguer ses tâches administratives à un freelance.
1.Gagner du temps avec un assistant freeelance
Si vous êtes comme moi, le temps est une chose dont vous ne pouvez vous passer. Il détermine le calendrier et la journée, qu'il s'agisse d'un jour de travail ou d'un week-end.
Quand on possède une entreprise, ce n'est pas différent. Pour chaque chose que vous rayez de votre liste, il y en a au moins dix autres qui doivent être faites. C'est l'une des raisons pour lesquelles déléguer est bon pour votre entreprise.
Déléguer vous permet de terminer plus de travaux dans un délai plus court. Vous gagnez ainsi du temps qui peut être consacré à d'autres projets professionnels ou à des activités plus agréables, comme le passer avec votre famille ou vos amis.
2. Réduire le stress
Permettre à d'autres personnes de vous aider à faire face à la charge de travail en leur déléguant des tâches peut réduire votre stress global. C'est une autre des raisons pour lesquelles déléguer est bon pour votre entreprise.
Il est important de réduire le niveau de stress pour prévenir l'épuisement professionnel et vous maintenir en bonne santé physique et mentale. Les personnes stressées tombent plus souvent malades et sont moins performantes au travail.
3. Augmenter les bénéfices
L'augmentation des profits est une autre des raisons pour lesquelles déléguer est bon pour votre entreprise. Vous pouvez déléguer à d'autres personnes en leur confiant des tâches qui vous permettent de libérer votre temps.
Une fois que vous avez un peu plus de marge de man?uvre dans votre emploi du temps, vous pouvez faire d'autres choses que seul un chef d'entreprise peut et doit faire. Bien que certaines de ces tâches incluent des tâches de gestion, une autre peut être une action marketing qui peut augmenter les bénéfices de l'entreprise.
3 moyens de déléguer des tâches administratives ?
1 - Avoir un assistant virtuel
Une autre tâche que vous devriez déléguer aux free-lances est l'assistance virtuelle. Ces travailleurs sont les héros méconnus de nombreux entrepreneurs à succès. Ils travaillent dans l'ombre et, bien que vous connaissiez à peine l'existence d'un assistant en ligne, vous pouvez constater l'efficacité de cette personne. Derrière chaque grand chef d'entreprise se cache un assistant virtuel prêt à enlever ses gants et à se salir les mains pour n'importe quelle tâche.
Ça a l'air plutôt génial, non ?
En fait, c'est l'une des tâches les plus populaires que vous devriez déléguer aux indépendants. Si vous vous sentez débordé par votre charge de travail, si vous avez besoin d'aide pour sortir de la pile administrative que vous avez recouverte, si vous pensez que vous devriez vous concentrer davantage sur d'autres tâches au sein de votre entreprise mais que ce n'est pas possible en raison du travail que vous effectuez actuellement.
2 - Assigner les bonnes tâches
Si vous envisagez de déléguer à des freelances, vous devez notamment tirer les leçons des erreurs des autres chefs d'entreprise. Cette erreur est le simple fait de savoir combien d'entre eux ont confié la mauvaise tâche à la mauvaise personne.
Il n'y a rien de plus aggravant que de confier une tâche à quelqu'un, pour apprendre plus tard que le travailleur n'a pas été en mesure de réaliser le projet ou d'assumer la responsabilité.
Pour combattre cette erreur, vous devez avoir une confiance particulière dans un travailleur. Si vous pouvez être celui qui accompagne chaque personne qui vient dans votre entreprise, cela vous empêchera de vous concentrer sur les tâches quotidiennes et c'est ce que vous voulez éviter. Vous voulez déléguer à des indépendants et, sachant cela, vous pouvez faire confiance à quelqu'un pour déterminer quel travailleur accomplira la tâche correctement.
Cela signifie que vous devrez peut-être faire appel à quelqu'un (comme un chef de projet) pour embarquer des travailleurs à votre place. Cela leur permettra d'apprendre à connaître la personne et ses talents spécifiques, ce qui les aidera à prendre leur décision lorsqu'il s'agira de projets ultérieurs.
Assigner la bonne tâche peut faire la différence entre garder un bon client et en perdre un. Vous ne voulez pas laisser tomber cette décision parce que votre entreprise s'en sert.
Ce ne sont là que quelques-unes des raisons pour lesquelles vous devriez déléguer à des freelances et permettre à la meilleure personne d'occuper un poste d'assistant virtuel. Toutes les tâches subalternes qui peuvent vous enliser, vous pouvez les confier à quelqu'un qui a de l'expérience et de la fiabilité pour cette tâche spécifique.
On ne peut pas comprendre pleinement la valeur d'une assistante virtuelle tant qu'elle n'a pas commencé à l'utiliser de manière systématique. Leur efficacité peut faire la différence entre le fait d'avoir les mains liées dans votre entreprise et le sentiment que les chaînes sont tombées. C'est aussi radical que cela. Déléguez rapidement ce poste aux indépendants avant de devenir fou.
3 - Tenir des réunions hebdomadaires
Les freelances travaillent de manière indépendante et ne sont donc pas soumis à un horaire spécifique. Cependant, il est important de rester en contact avec chaque responsable ou chef de service pour connaître la situation générale de votre entreprise.
Des réunions hebdomadaires vous permettront d'ajuster votre stratégie et de créer une dynamique qui vous permettra de prendre les bonnes décisions sur les tâches à déléguer aux freelances à l'avenir. Les réunions hebdomadaires sont le meilleur endroit pour déterminer qui fait bien telle ou telle tâche et qui montre le potentiel de progression au sein de votre entreprise.
Les réunions hebdomadaires vous donnent également l'occasion de féliciter ou de parler des erreurs commises. Il s'agit d'un exercice de coopération et de bénéfice mutuel. Sans l'autre, votre entreprise ne peut pas réussir et les réunions hebdomadaires vous aideront à déterminer les tâches à déléguer aux freelances pour votre entreprise et la manière dont elles tiennent la route au sein de votre marque.